有效的时间管理

本文是《比时间管理更重要的，是注意力管理》的读书笔记。

你如何过一天，便如何过一生。

前言

每天都很忙，却好像什么都没做到；很努力地付出，最后就是没有拿得出手的工作成果；都快年底了，年初的读书计划一半都没完成。

你可能需要的是真正的时间管理，准确来说，是注意力管理。

重要紧急四象限是最没用的理论

几乎每个知道重要紧急四象限的人，都做不好时间管理，因为从实际的落地上，几乎没有可操作性。

通过时间账户看清时间分布

时间可以分为九个账户，分别是精力恢复、收拾自己、通勤、工作、学习成长、锻炼、情感、社交、消遣娱乐。

明确时间账户后，可以细化我们对生活中时间的理解与复盘，进而调整不同账户的时间投入，调整自己的身心状态。

时间账户	属性	投入
精力恢复	必要时间	9.5小时
收拾自己
通勤
工作	工作时间	9.5小时
学习成长	自我时间	5小时
锻炼
情感
社交
消遣娱乐

时间管理需要养成习惯

习惯	说明
养成记工作日志的习惯	坚持记工作日志是不可缺少的职业习惯，把当天的工作收获、经验教训用文字的形式记录下来
不在工作时间内干私事	提高工作效率。今天你缺乏上进心、得过且过、安于现状，明天就有可能被淘汰。
挤出一切可以利用的时间	挤出可以利用的时间，效率最大化。
今日事，今日毕	杜绝工作生活中拖延的习惯。
避开一切排队	比如上班路程上的时间损耗，中午吃饭的时间损耗，错峰行动是在不增加经济负担情况下的更佳策略。
巧妙投资健康	包括饮食、运动投入、情绪稳定、工作压力管理、家人健康身心守护等内容。健康越稳定，做事情的质量就更高。
降低无效社交	尝试避开充满炫耀和攀比，只为了吃喝的聚会，更要慎重对待突然冒出来的邀约。
控制娱乐消遣	✅尽量减少在娱乐应用上花费时间和精力。 ✅设计合理的使用时间断点。坐车吃饭的时候可以刷B站，但是周末或睡觉前刷短视频，肯定会越刷越兴奋，这个时候是没有打断点的。 ✅设计堕落约束规则。如果想刷剧了，就去跑步机上跑步；如果想干点堕落的事，就给自己肉体增加点运动量或者惩罚。

别再做无法执行的日程表

这类日程无法对抗意外，需要各个时间点都踩准节奏。如果有中断或者延误或者突发状况，则剩余的日程安排基本就会失效，最后的结果就是无法执行日程。

我们应该通过任务流去管理自己的日程。

1、流水日记区

• 流水事件关键词： 记录各时间段发生的事，尽量精练，不超过15个字。
• 过程-感受-反思： 记录各时间段的想法和感受，也可作为流水事件的补充。

主要负责收集与整理。通过流水日记区观察到自己在那段时间里的可支配时间被分配在哪些事情上。 哪些事情是主动做的，哪些事情是问题发生后，被动拿出可支配时间容错的。

在日记区并不仅仅是记录这个时候在做什么，更重要的是旁边一栏的“过程、感受、反思”。

2、思考复盘区

• 二次复盘反思： 往往是今天受了某事情的触动，是今天值得反复思考的部分。
• 三次复盘反思： 往往是二次复盘反思的延伸思考，亦或者是对这段时间的反思。

三次复盘是过一段时间的复盘，比如一周再复盘，加入了时间的变量，我们能更理智地看待一些当时被情绪裹挟的事。

3、待办任务区

• DDL (Deadline)： 几时交付。
• 相关人： 可以是自己，也可以是其他人。
• 核心诉求： 相关人想要什么结果。
• 待办任务： 服务于核心诉求的行动关键词。

这里写上去的每一个任务都是自己给自己加的，并且是根据当天实际发生的事情推演出来的。

核心述求需要记录的是，相关人想要什么，尝试着推演与洞察， 一定要养成推演（或者问，或者猜）出对方核心述求的习惯 。